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電話秘書代行

専用電話代行

お客様の専用回線を弊社でご用意し貸与いたします。
貴社の電話対応にあたらせていただくのは、秘書経験を積んだエキスパートスタッフです。26年の実績と最新設備をそなえたトータルオフィスが、貴社のビジネスを完全にバックアップいたします。

[こんな方にピッタリ]

  • 新規事業を立ち上げたが初期費用を最小限におさえて会社を設立したい。
    まず名刺に表示できる住所・電話番号・FAX番号をいただきたい。
  • 起業したばかりだが急いでいる。
    基本的な情報(貴社名・担当者・簡単な業務内容・携帯番号)
    さえいただければいつでも業務開始できます。
  • 電話番のための人件費の削減をしたい。
    人件費は会社経費の中で最も重い負担になってます。
  • 将来は自分のオフイスを持ちたいが今はまだそれだけの設備投資が出来ない。
  • 平日は別の仕事をしているのでサイドビジネスの拠点として利用したい。
  • 自宅兼事務所として営業しているがビジネスの中心部に住所をかえてイメージアップをはかりたい。

[サービス内容]

  • 貴社名にて電話応対いたします。(内容に応じて担当別に振り分けてご連絡します)
  • 貴社専用の電話番号・FAX番号(共同)をお貸しいたします。
  • 弊社の住所で法人登記可能です。
  • ビル1階エントランス案内板及び4階エレベータ前に社名掲載可能です。(有料 月額1,050円)
  • 専用メールBOXのご利用が可能です。(有料 月額2,100円)
  • 郵便物・宅配便などの受領サポートサービス
  • 電話応対後・携帯電話・Eメール・FAX・固定電話へ即時連絡いたします。(一部有料)
  • 商談ブースをご利用いただけます。(有料 1時間1,050円)




内線感覚取次サービス

弊社に会員様専用の電話を設置します。その専用電話にお得意様から電話がかかりましたら一旦オペレーターが対応し、まるで社内にいるかのように内線感覚で会員様をお呼びします。
おつなぎした後は、そのまま会話ができますので、ビジネスのタイミングをはずすことなくスピーディに商談がすすめられます。

[こんな方にピッタリ]

  • かかってきた電話をその場で対応してビジネスのタイミングを逃がしたくない。
  • 外出中でもまるで事務所にいるかのように電話に出たい。
  • 電話に対しての対応を早くして相手先に信用と好印象を与えたい。

[サービス内容]

  • 弊社の住所を貴社の住所としてご利用頂けます。
  • 電話はお客様名義の電話をご用意して頂きます。
    電話加入権がなくても申し込みできます。(NTTのライトプラン)
    NTTにお支払いになる電話の基本料金が加入権がある場合より月々250円余分にかかります。
    (NTTとの番号取得のための手続きは弊社で無料でさせて頂きます)
  • FAX番号(共同)はお貸しいたします。
  • 郵便物・宅配便などの受領サポートサービスもございます。(転送実費)
    郵便物が届きましたら1コール切りで連絡いたしますので、
    午前9:00〜午後6:00の間に事務局まで取りに来てください。
  • 弊社の住所で法人登記可能です。
  • ビル1階エントランス案内板及び4階エレベータ前に社名掲載可能です。(有料 月額1,050円)
  • 商談ブースをご利用いただけます。(有料 1時間1,050円)




転送電話

事務所、自宅など留守中のお電話を、NTTの転送サービスを利用して弊社におつなぎするサービスです。弊社のオペレーターがお客様の事務員として電話対応いたします。
留守中のお電話はもちろんの事、いろいろな場面で電話にお困りの時には便利にお使いください。教育され経験を積んだ弊社のオペレーターが心を込めて対応させていただきます。

[こんな方にピッタリ]

  • 毎月の経費・電話番のための人件費がかかりすぎる。
  • 電話番から開放されてビジネスに専念したい。
  • オフィスが留守になる時が多い。
  • オフィスをあけるとき携帯電話・留守番電話への転送を活用しているが不安。
  • 電話量が多い時間帯だけ転送したい。
  • 電話担当者が急に辞めてしまった。
  • 1人しか事務員さんがいなくて複数の電話に対応が難しい。
  • 事務スタッフが急にお休みしたときのため。
  • 電話応対に追われ本来の仕事が出来ない。
  • 大事な商談中に電話が入りビジネスチャンスを逃したくない。
  • 突然の出張・旅行での対応。(必要に応じて出先にご連絡いたします)

[サービス内容]

  • 貴社名にて電話応対いたします。(簡単な注文やお問い合わせにも対応しています)
  • 外出前にスケジュール・伝言・帰社予定等、オペレーターに連絡していただければ
    きめ細かに対応いたします。
  • 電話応対後、携帯電話・Eメール・FAX・固定電話への即時連絡が可能です。




逆転送電話

弊社に設置された貴社のお電話をNTTの転送サービスを利用して貴社の携帯・本社・支社御自宅等ご指定いただいた番号へ無条件転送させていただきます。オペレーターは一切お電話に出ることはございません。

[こんな方にピッタリ]

  • 弊社所在地・(名古屋市中区錦)を支店・営業所開設・連絡先として使いたい。
  • 長年使用していた電話番号をそのまま残したい。
    経費節減で支店・営業所を閉鎖はしたが、まだ得意先が残っていて長年使用していた
    電話番号はそのまま残し、今までどうり業務を継続したい。
  • 重要な内容の電話を直接受信したい。
    又その他の電話も受信して自社で把握したい。
  • 休日・時間帯などに関係なく24時間対応したい。
  • 電話の対応は本社・支店・営業所・個人の携帯・自宅等自由に変更したい。

[サービス内容]

  • 名刺・印刷物に弊社の住所(名古屋市中区)を貴社の住所として表示できます。
  • 郵便物・宅配便などの受領サポートサービスも承っております。
    指定先への転送もいたします。(実費)
  • 郵便物到着のお知らせは全て携帯に1コールで連絡します。
  • お客様の携帯に着信履歴を残しコールバック制です。



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